Структура доклада состоит из трёх частей: вступления, основной части и заключения. Так сказано в методичке Уральского горного университета и почти теми же словами в рекомендациях Елабужского института КФУ, так что спорить тут не о чем. Спорно другое: что положить во вступление, чем закончить, и почему тот же текст, отправленный в сборник конференции, собирается иначе, с аннотацией и ключевыми словами вместо «добрый день, уважаемые коллеги».
Здесь разбираем места, где доклад ломается чаще всего: первую минуту и последнюю. Время по частям и общий скелет есть в статье про план доклада, а сколько листов выйдет на выступление, считает материал про объём и структуру доклада на три страницы. Ниже: чем отличается письменная версия от устной, как начинать и заканчивать, образцы фраз и ошибки, которые видны с первого ряда.
Три части и вопрос, на который отвечает каждая
Название «структура» легко принять за набор заголовков. На слух заголовков нет, поэтому структура доклада работает как порядок ответов: сначала слушатель узнаёт, о чём речь и зачем это слушать, потом получает доказательства, в конце понимает, что с этим делать. Если какой-то ответ пропущен, часть формально на месте, а доклад разваливается.
Таблица 1 — Части доклада по методичкам и вопрос слушателя
| Часть | Что слушатель хочет узнать | Что требуют методички | Типичный провал |
|---|---|---|---|
| Вступление | О чём это и зачем мне слушать | Название, основная идея, краткий перечень вопросов, современная оценка предмета (УГГУ, КФУ) | Пересказ плана вместо идеи |
| Основная часть | Почему это так | Несколько разделов, ссылки на источники, цифры, цитаты; изложение связное, последовательное, доказательное (УГГУ) | Пункты без вывода внутри |
| Заключение | Что из этого следует | Итоги, главные выводы, практические рекомендации (УГГУ) | Повтор вступления и «спасибо» вместо вывода |
Заключение - это ясное четкое обобщение и краткие выводы, которых всегда ждут слушатели.
Методические рекомендации КФУ, Елабужский институт, с. 22
Писать части в том порядке, в каком их произнесут, неудобно: введение, написанное первым, получается про план, которого ещё нет. Опытнее идти иначе:
- Сформулировать главный вывод одной фразой.
- Набрать основную часть: два-четыре пункта, каждый с доказательством.
- Написать заключение, опираясь на вывод из первого шага.
- Вернуться и написать вступление, которое задаёт вопрос, на который заключение отвечает.
Из-за такого порядка начало и конец связаны сами, а связь вступления с заключением слушатели замечают лучше, чем качество любого из пунктов основной части.
Сомневаетесь в схеме, пишите по методичке своей кафедры. Единого ГОСТа на текст выступления нет, а три части совпадают у УГГУ и КФУ, потому что это общепринятая форма.
Устный и письменный доклад: что меняется в структуре
«Доклад» в вузе бывает двух видов. Первый произносят на семинаре или защите реферата, второй присылают в оргкомитет конференции, и он выходит в сборнике. Структура у них заметно разная, хотя слово одно, а тема часто та же.
Таблица 2 — Устный и письменный доклад: порядок частей и требования
| Признак | Устный доклад | Письменный доклад в сборник |
|---|---|---|
| Порядок частей | Вступление, основная часть, заключение (УГГУ, КФУ) | Название, авторы, организация, аннотация, ключевые слова, основной текст, список литературы (образец СибГИУ) |
| Объём | 7–10 минут, 3–5 листов текста (УГГУ); для реферата 5–7 минут (КФУ) | До 2 страниц (СибГИУ); у Мосполитеха тезисы до 2 страниц, доклад до 10 |
| Как ведёт читателя | Фраза с перечнем вопросов во вступлении | Аннотация на 5–7 строк и 5–10 ключевых слов |
| Ссылки | Автора называют вслух по ходу речи | Номер в квадратных скобках, например [1] (СибГИУ) |
| Чтение с листа | На защите реферата запрещено (КФУ) | Не применимо: текст и есть результат |
Обратите внимание на правую колонку. В требованиях СибГИУ и Мосполитеха нет заголовков «Введение» и «Заключение»: после названия и данных об авторах идёт аннотация, затем основной текст. Роль вступления выполняют аннотация и первый абзац, и стоит сразу сказать, что именно решает задача, а не готовить читателя три абзаца.
Доклад на конференцию: два текста вместо одного
Студенту, который едет на конференцию, обычно нужны оба варианта: статья для сборника и выступление. Склеивать их нельзя. Статья на две страницы в одинарном интервале (ориентир СибГИУ) уместится в минут шесть-семь речи, а прочитанная с листа, она убьёт выступление: на слух ссылки в скобках и сухой стиль не работают.
Рабочая схема такая: сначала пишется статья по шаблону оргкомитета, потом из неё делается устная версия с вступлением из трёх-четырёх фраз и заключением, которое можно произнести без бумаги.
Аннотация вместо вступления
Пять-семь строк по требованию СибГИУ надо уместить в три предложения: о чём работа, как проверялось, что получилось. Ключевые слова, от пяти до десяти, пригодятся и для поиска публикации, поэтому берите термины, а не общие слова вроде «современный» и «актуальный».
Что делать, если требований нет
Если организатор не прислал шаблон, спросите, письменный доклад нужен или устный. Ответ «и то и другое» значит, что готовите два текста и сверяете оба с регламентом.
Введение доклада: как начать и что сказать
Методичка УГГУ перечисляет для вступления семь пунктов, от названия до «акцентирования оригинальности подхода». Если их все втиснуть в минуту, получится скороговорка. Достаточно, чтобы после вступления слушатель мог ответить на три вопроса: о чём доклад, какая мысль у докладчика главная и сколько вопросов будет разобрано. Остальное либо уйдёт в основную часть, либо в название.
Пять способов начать
Первая фраза решает, станут ли слушать дальше. Из пяти распространённых зачинов ни один не лучше остальных, выбор зависит от темы и зала. Фразы в таблице придуманные, тема условная: доклад о том, как студенты ведут конспект.
Таблица 3 — Зачины введения: как звучат и когда подходят
| Зачин | Как звучит (придуманный пример) | Когда уместен |
|---|---|---|
| Вопрос залу | «Сколько из вас хоть раз не могли найти свой же конспект перед зачётом?» | Небольшая группа, семинар |
| Цифра | «В нашей группе 25 человек, и 18 перешли на ноутбук» | Когда число из вашего исследования или источника удивляет |
| Сцена | «Вторая неделя сессии, файл называется “Конспект_финал_2”, и вы не понимаете, какая это лекция» | Тема близка слушателям, аудитория непрофильная |
| Спор | «Принято считать, что на ноутбуке конспект получается полнее. Полнее, да. Но удобнее?» | Есть чёткие две позиции |
| Прямой анонс | «Я скажу о трёх вещах: как записываем, как потом ищем и что делаем перед экзаменом» | Строгий регламент, защита, комиссия |
Последний зачин самый скучный и самый надёжный, поэтому на защите реферата и на зачёте с коротким регламентом он выигрывает. Остальные красивее, но требуют, чтобы голос и пауза были на месте.
Чего во вступлении лучше не говорить
Три вещи слышат чаще всего, и ни одна не работает. Извинение («я не успел как следует подготовиться») заранее снижает оценку, которую иначе никто не собирался снижать. Фраза «тема актуальна» без причины не говорит ничего: либо назовите, почему именно сейчас, либо пропустите. Наконец, зачитанный план из шести пунктов съедает полторы минуты, а слушатель запоминает последние два.
Название доклада прозвучать должно: оно есть в списке обеих методичек, а в аудитории не всегда видно слайд.
Сколько занимает введение
Ориентир по расчёту: 15–20 процентов времени. При темпе около 110 слов в минуту (расчёт, у людей по-разному) на выступление в семь минут вступление выходит минута, то есть 110–150 слов. Больше уже не введение, а первая глава.
Введение в письменном докладе
Если доклад оформляют текстом для конференции, структура иная: в требованиях Мосполитеха он начинается с названия, затем идут авторы, организация, основной текст. Введение там можно написать, но короткое, в один абзац. Сначала сказать, что исследуется, потом зачем, без истории вопроса.
Основная часть: как связать пункты
КФУ пишет, что основная часть строится «по принципу отчёта»: что сделано или выяснено, как и что получилось. Для доклада это значит, что каждый пункт держится на трёх вещах: утверждение, доказательство, вывод в одну фразу. Вывод слушатель использует, как закладку.
Между пунктами нужны связки, которых на бумаге почти не видно, а в речи без них доклад превращается в перечень. Хорошая связка называет, что только что стало ясно, и что станет ясно дальше: «С записью разобрались. Теперь вопрос, который важнее: как потом по этим записям что-то найти».
Заключение доклада: чем закончить
В методичке УГГУ у заключения четыре возможных содержания: итоги, главные выводы, значение рассмотренной проблемы и практические рекомендации. Брать все четыре не нужно. Оставьте один-два вывода, которые вытекают из основной части, и обязательно ответьте на вопрос, заданный в начале. Если вступление задало вопрос, а заключение его не касается, слушатель остаётся без ответа, и это заметно.
«В заключение» или «в заключении»
Ошибка в этих двух написаниях встречается так часто, что Яндекс подсказывает её в строке поиска. Правило простое. Фраза «в заключение скажу» значит «в конце, напоследок» и пишется с буквой «е» на конце. А в «заключении доклада сформулированы три вывода» речь про часть текста, поэтому окончание «и». Проверка: подставляется «в конце» или «напоследок» — пишите «в заключение».
Было и стало
Лучше всего заключение видно в сравнении. Оба варианта придуманные, к той же условной теме про конспект.
Таблица 4 — Слабое и рабочее заключение
| Слабое | Рабочее | Что изменилось |
|---|---|---|
| «Итак, мы рассмотрели тетрадь и ноутбук. У каждого способа есть плюсы и минусы. Спасибо за внимание.» | «Вернусь к вопросу из начала. Для лекции с формулами лучше тетрадь, для сессии удобнее файл. Вывод такой: писать от руки, а перед зачётом перепечатывать главное. Как записываете вы?» | Есть ответ, есть совет, есть вопрос залу |
Заключение и вопросы
«Спасибо за внимание» не заключение, а вежливость, которую уместно сказать после вывода. Регламент по КФУ включает ответы на вопросы отдельной строкой: докладчику десять минут, содокладчику пять, на дискуссию десять. Поэтому не пытайтесь уложить в вывод всё, оставьте что-то для разговора.
Можно ли читать вывод по бумаге
На защите реферата запрещено читать текст, и об этом прямо написано у КФУ. Значит, вывод лучше выучить дословно: это одна-две фразы, а не страница.
Разбор: введение и заключение к одному докладу
Ниже условный образец введения и заключения для выступления на семь минут. Он придуманный, цифры в нём учебные, а не результаты настоящего опроса. Подставьте своё исследование, а не сами числа.
Введение. В нашей группе 25 человек, и в этом семестре 18 из них перешли с тетради на ноутбук. Я хочу выяснить, что они при этом выиграли и что потеряли. Разберу три вопроса: как мы записываем, как потом ищем нужное и что делаем перед экзаменом.
Заключение. Вернусь к вопросу, с которого начал. Ноутбук выигрывает в скорости и в поиске, тетрадь выигрывает там, где на лекции формулы и схемы. Мой вывод: записывать от руки, а перед зачётом перенести главное в файл. Какой способ у вас, давайте обсудим.
Что здесь устроено. Введение начинается с числа, а не с приветствия, называет цель одной фразой и заканчивается перечнем из трёх вопросов. Три вопроса не случайны: в основной части их столько же, и слушатель всё время знает, где находится. Заключение отвечает ровно на то, что обещано, и даёт совет, который можно применить завтра.
Слабое место образца в том, что цифры в нём выдуманы. В настоящем докладе число 18 из 25 должно откуда-то браться: из опроса группы, из статьи, из статистики вуза. Источник называется вслух в той же фразе.
Ошибки структуры, которые видит преподаватель
- Вступление пересказывает план, а мысли в нём нет.
- Пунктов в основной части шесть или семь, слушатель теряется на четвёртом.
- Введение вдвое длиннее заключения, и до выводов доклад не доходит по времени.
- В заключении возникает новый факт, которого раньше не было в докладе.
- Вступление и заключение никак не связаны: вопрос в начале есть, ответа в конце нет.
Последняя ошибка самая частая, и она же самая дешёвая в исправлении: достаточно перечитать первую и последнюю фразы подряд. Если они не разговаривают друг с другом, надо что-то поправить. Подробнее про оформление и титульный лист — в гайде про оформление доклада, а как всё это выглядит в готовом тексте, показывает пример доклада с разбором.
Где помогает Erudia
Если нужен каркас под вашу тему, нейросеть для докладов в Erudia предложит план из трёх частей и черновой текст, а вступление и заключение вы перепишете под себя по разбору выше. Тему можно вставить прямо в генератор доклада.
Erudia не сдаёт работу за вас. Цифры, источники и вывод проверяйте сами, а текст выступления прочитайте вслух с секундомером.
Источники
- Уральский государственный горный университет. Методические указания по самостоятельной работе студентов. Философия, специальность 21.05.03: общая структура доклада, с. 9.
- Елабужский институт КФУ. Методические рекомендации для студентов по планированию, подготовке и проведению лабораторных (практических) работ: инструкция докладчикам, защита реферата, с. 20–22.
- Сибирский государственный индустриальный университет. Требования к оформлению докладов, конференция «Наука и молодёжь»: аннотация, ключевые слова, образец.
- Московский политех. Требования к оформлению текстов докладов: порядок элементов и объём, пп. 7, 9, 10.
Частые вопросы
Нужны ли в докладе введение и заключение?
В выступлении да: в обеих методичках, УГГУ и КФУ, названы три части. Для статьи в сборник смотрите шаблон конференции, в требованиях СибГИУ и Мосполитеха заголовков «Введение» и «Заключение» нет, но последний абзац всё равно лучше отдать выводу.
Как правильно: в заключение доклада или в заключении доклада?
Зависит от смысла. Если хотите сказать «напоследок», пишите «в заключение». Если говорите про раздел текста, то «в заключении доклада».
Чем структура доклада отличается от структуры реферата?
У реферата по КФУ введение, основной текст и заключение, и во введении указывают актуальность, цели, задачи и структуру работы. У выступления вступление короче: название, основная идея и перечень вопросов. Про реферат подробнее в гайде про содержание реферата.
Сколько должно длиться введение?
По расчёту около минуты на семиминутное выступление, примерно 110–150 слов. Если ушло две, значит, вы уже начали основную часть.
Структура доклада на защите диплома та же?
Три части те же, но порядок слайдов и время обычно задаёт положение вашей кафедры. В источниках для этой страницы про ВКР нет ничего, поэтому цифр мы не даём: возьмите методичку и сверяйтесь с ней.