Оформление отчёта по практике по ГОСТу и методичке

Оформление отчёта по практике держится на трёх слоях: ГОСТ, на который ссылается вуз, методичка кафедры и пожелания руководителя от организации. Когда они спорят, выигрывает методичка. Что лежит в каждом слое и где слои расходятся, разобрано ниже по порядку, от полей до приложений. Про структуру и содержание отчёта есть отдельный гайд, как написать отчёт по практике, здесь речь только о внешнем виде.

Числа в статье взяты из текста ГОСТ 7.32-2017 и из двух вузовских документов, которые мы открыли и прочитали: требований Казанского федерального университета (КФУ) и методических рекомендаций Высшей школы телевидения МГУ. Это два вуза из сотен. Ваш может писать иначе, и тогда верить надо ему.

Требования к оформлению отчёта по практике: чьи правила главные

Стандарт 7.32-2017 называется «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Про практику студентов в нём ни слова. Зато область применения заканчивается фразой, которую вузы любят брать за основу: положения стандарта «могут быть использованы при подготовке отчета о НИР в других областях научной деятельности».

Для практики стандарт остаётся образцом, и кафедра вправе взять из него всё, часть или ничего. КФУ, например, оставил полуторный интервал, поднял кегль до 14 и урезал правое поле до 10 мм.

В каком порядке искать требования

1. Методичка кафедры по практике. Чаще всего в ней же лежит образец титульного листа.
2. Общий стандарт вуза на письменные работы. КФУ, например, прямо пишет, что принципы оформления отчётов по практике приведены в его «Стандарте организации».
3. ГОСТ 7.32-2017, если методичка и стандарт вуза молчат.
4. Если нет вообще ничего, набор из следующего раздела.

Методичку проще спросить у руководителя практики от вуза, чем искать на сайте факультета. Заодно попросите образцы титульного листа и дневника: у каждой кафедры они свои.

Оформление отчёта по практике по ГОСТу: поля, шрифт, интервал

Пункт 6.1.1 стандарта требует одну сторону белого листа А4, полуторный интервал, чёрный шрифт не меньше 12 пт (рекомендован Times New Roman), поля 30 мм слева, 15 справа и по 20 сверху и снизу, одинаковый абзацный отступ 1,25 см. Что из этого оставили вузы, видно в таблице 1.

Таблица 1 — Параметры страницы в ГОСТ 7.32-2017 и двух методичках

Правое поле у ГОСТа 15 мм, у КФУ 10. Спорить из-за пяти миллиметров никто не станет, но цифру пишет кафедра, и сдавать придётся по её цифре.

Что выбрать, когда методички нет

Times New Roman 14, полтора интервала, поля 30, 15, 20 и 20 мм, отступ 1,25 см. Кегль 14 проходит по ГОСТу, где нижняя граница 12, и совпадает с обеими методичками из таблицы. Правое поле берите по стандарту: если спросят, откуда цифра, у вас будет номер пункта.

Оформление отчёта по практике в Word без ручной настройки

Выставлять поля и отступы на каждой странице не нужно. Поля задают один раз на вкладке «Макет», а отступ и интервал вписывают в стиль «Обычный». Заголовкам назначают встроенные стили «Заголовок 1» и «Заголовок 2». Тогда любое изменение требования правится одной строкой в настройках стиля, а не сорока абзацами подряд.

Содержание собирает Word

Содержание вручную не набирают. ГОСТ в п. 6.13 хочет записи с номерами страниц по правому краю и отточием между названием и номером, и Word делает это командой «Ссылки → Оглавление» из заголовков. Правка текста сдвигает страницы, поэтому перед печатью нажмите «Обновить поле»: иначе в содержании останутся старые цифры.

Заголовки и нумерация страниц

Содержание, введение, заключение, список источников и приложение стандарт (п. 6.2.1) называет структурными элементами. Их пишут прописными посередине строки, без точки и подчёркивания, и каждый открывает новую страницу. Названия разделов основной части (п. 6.2.3) оформлены мягче: заголовок начинается с абзацного отступа, идёт после номера и выделен полужирным, а капслока нет. КФУ в этом месте строже, у него капсом по центру все разделы, жирный по желанию. Переносы в заголовках не допускают ни тот, ни другой.

Нумерация разделов выглядит как 1, 2, 3, а подразделов как 2.1 и 2.2. Точку после цифры не ставят (п. 6.4.1).

Где стоит номер страницы и с какой цифры он начинается

Номер страницы живёт внизу по центру, без точки (п. 6.3.1; у КФУ то же самое). С титульным листом ГОСТ и МГУ поступают одинаково: в счёт он входит, цифры на нём нет, он «считается первым, но не нумеруется». Дальше начинаются различия.

У КФУ отсчёт ведут с введения, и цифру называют прямо: три. Значит, титул получает первый номер, содержание второй. Приложения стандарт нумерует вместе со всем текстом, КФУ их в нумерацию не берёт, а в рекомендациях МГУ страницы и приложения названы пронумерованными.

Один и тот же файл обе проверки не пройдёт.

Как получить номер без цифры на титульном листе

1. Вставка, Номер страницы, внизу страницы, по центру.
2. На вкладке «Колонтитулы» включить «Особый колонтитул для первой страницы»: на титуле цифра пропадёт, а счёт останется.
3. Долистать до введения и посмотреть, что там написано. Для КФУ должна стоять тройка.
4. Если приложения не нумеруются, поставьте перед ними разрыв раздела и отключите связь с предыдущим колонтитулом.

Титульный лист, содержание и остальные части отчёта

Что требуют от каждой части и где обычно путаются, собрано в таблице 2. Само содержание частей (что писать во введении, как описывать задачи) разобрано в главном гайде по отчёту.

Таблица 2 — Части отчёта и правила их оформления

Титульный лист и подписи

У МГУ на титуле стоят название университета и факультета, слова «Отчёт о прохождении учебной практики», курс и группа, ФИО студента, руководитель практики, город и год. Ваша кафедра нарисует иначе, но состав примерно такой: кто, где, какая практика и под чьим руководством. Подписи и печать организации зависят от вуза, поэтому узнавайте заранее, а не в последний день перед сдачей.

Содержание и объём

ГОСТ разрешает не составлять содержание, если отчёт не больше 10 страниц (п. 5.4.3). Правило написано для НИР, и практиканту разумнее содержание сделать, пока методичка не запретила. МГУ называет нижнюю границу: не менее 5 страниц печатного текста без рабочих материалов. У КФУ в прочитанных требованиях объём не назван.

Таблицы и рисунки: подписи, ссылки, перенос

Подпись таблицы стоит над ней, подпись рисунка под ним. В тексте на каждую таблицу и каждый рисунок нужна ссылка, а размещают их там, где о них впервые заговорили, или на следующей странице (пп. 6.5.1, 6.6.2).

Как подписать таблицу

ГОСТ просит писать название над таблицей слева, без отступа: «Таблица 3 - Название». С прописной буквы, без точки в конце (п. 6.6.3). Номера бывают сквозными, а в большом отчёте по разделам, вроде «Таблица 2.3». КФУ выбрал вторую схему и называет таблицы 1.1 и 2.1. Как выглядят подпись и ссылка на неё:

Таблица не поместилась на страницу

Здесь стандарт и КФУ спорят. По ГОСТу название и номер пишут один раз над первой частью, а над следующими слева ставят слова «Продолжение таблицы» и номер (п. 6.6.3). У КФУ слова «Продолжение таблицы 1.1» ставят сверху справа, название на новой странице не повторяют. Там же не разрешают оставлять внизу страницы одну шапку таблицы и переносить на следующую одну-две строки: проще слегка уменьшить шрифт в таблице, чем портить вид. А если таблица или рисунок занимает больше страницы, КФУ отправляет её в приложение.

Рисунки и скриншоты

Подпись идёт под рисунком по центру: «Рисунок 2 - Схема движения заявки», без точки в конце (п. 6.5.7). Нумерация сквозная или по разделам, Рисунок 2.1. Ссылаться в тексте стандарт предлагает словами «в соответствии с рисунком 2». Скриншот рабочей программы удобно считать рисунком, тогда подпись и ссылка у него по тем же правилам.

КФУ добавляет различие, которое часто упускают: исходные данные, по которым вы что-то считали, в основной текст не попадают и уходят в приложение, а таблицы и рисунки, построенные на этих данных, остаются в тексте.

Приложения: буквы, ссылки и порядок

ГОСТ в п. 6.17 велит начинать каждое приложение с новой страницы. Вверху по центру слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и буква, ниже заголовок полужирным по центру без точки. Буквы берут из кириллицы начиная с А, но без Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы и Ь. Поэтому после Е идёт Ж, после Ж сразу И, а после Н сразу П. Единственное приложение называется «ПРИЛОЖЕНИЕ А». КФУ обозначает их иначе, арабскими цифрами: «ПРИЛОЖЕНИЕ 1».

На каждое приложение в тексте должна быть ссылка, и располагают их в порядке ссылок (п. 6.17.2). Приложение, о котором в тексте ни слова, формально лишнее. Все они перечисляются и в содержании. Нумерация страниц у приложений зависит от вуза, это мы уже разбирали выше.

Что относят в приложения к отчёту по практике

• формы и бланки организации, на которые вы ссылаетесь в основной части;
• таблицы и рисунки, которые не поместились на страницу;
• фрагменты документов, с которыми вы работали, с закрытыми персональными данными;
• исходные данные расчётов (так требует КФУ);
• рабочие материалы. В МГУ они вообще отдельная часть отчёта, четвёртая после заключения.

Что из документов организации разрешено показывать, решает организация. Спросите у руководителя на месте до того, как копировать и выносить, а не после.

Дневник практики, отзыв и характеристика с места практики идут по формам вашей кафедры, в ГОСТ 7.32 их нет. Состав комплекта документов расписан в гайде по отчёту.

Список источников и ссылки в тексте

ГОСТ 7.32 располагает источники в порядке появления ссылок, нумерует арабскими цифрами с точкой, а ссылки в тексте велит давать в квадратных скобках (пп. 5.10.2, 6.16). Сами записи составляют по стандартам на библиографическое описание. КФУ строит список иначе, по видам. Сначала нормативные правовые акты по иерархии (законы, указы, постановления), потом учебники, монографии и диссертации, статьи, интернет-ресурсы и последним материал с базы практики, то есть внутренние документы организации. Внутри группы записи идут по алфавиту.

Таблица 3 — Два способа упорядочить список источников

Если в методичке порядок не описан, выбирайте тот, что проще проверить: по ссылкам из текста. Сами записи без указаний кафедры составляют по ГОСТ Р 7.0.100-2018, как и в основном гайде по отчёту. Подробно про них и про сами ссылки рассказано в гайде как оформить источники курсовой, правила для практики те же.

Где отчёт легко испортить при оформлении

Титульный лист скопирован с образца НИР или из старого отчёта студента другого вуза. Реквизиты там чужие, и в первую же секунду это видно.

Содержание набрано вручную точками. Поправили абзац, страницы съехали, а в содержании остались прежние цифры.

Приложение лежит в конце файла, а в тексте на него никто не ссылается. Или ссылки есть, но приложения идут в другом порядке.

Файл настроен по ГОСТу, а в вузе поле справа 10 мм и нумерация начинается с введения. Придётся менять всё сразу: вот почему настройку лучше делать через стили, как описано выше. С похожими правилами для курсовой и диплома есть отдельный гайд, оформление курсовой работы по ГОСТу.

Перед печатью обновите содержание целиком: выделите весь текст, нажмите F9 и выберите «обновить целиком». А всё остальное из этой статьи сверяется по таблицам 1 и 2 минут за десять. Если же не хватает самого текста, а не оформления, создать отчёт по практике онлайн можно из задания кафедры и своих заметок.

Где помогает Erudia

Что получится в Erudia: вы даёте задание из направления и свои заметки, а сервис собирает из них введение, разделы по задачам, заключение, список источников и файл DOCX (отчёт по практике нейросетью). Вашу кафедру сервис не знает. Поля, нумерацию, титульный лист и приложения сверяйте с методичкой сами. Если после практики придёт курсовая, пригодится нейросеть для курсовой. А готовый образец с разбором по частям лежит в статье пример отчёта по практике.

Erudia не сдаёт работу за вас и не придумывает ваш опыт. Подписи, печати, данные организации и требования кафедры остаются на вас. Отчёт ваш, и защита тоже.

Источники

1. ГОСТ 7.32-2017. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
2. Требования к оформлению отчётов по практике. Казанский (Приволжский) федеральный университет
3. Методические рекомендации по оформлению отчёта по учебной практике. Высшая школа (факультет) телевидения МГУ имени М. В. Ломоносова
4. ГОСТ Р 7.0.100-2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание

Частые вопросы