Как написать отчёт по практике: структура и шаблон

Отчёт по практике пишут в последние два-три дня, потому что до этого «всё было понятно». Потом выясняется, что в папке лежат направление, пара фотографий рабочего места и заметки в телефоне, а из этого надо собрать двадцать страниц по образцу, которого у вас нет. Хорошая новость: структура у отчёта почти везде одна, а оценивают в нём не красоту слов, а то, что вы действительно делали и как это показали.

Ниже по порядку: из чего состоит комплект документов, чем отличаются виды практики, что писать во введении, основной части и заключении, как описать задачи без воды и где нейросеть реально экономит время, а где подводит. Правила вашего вуза важнее любого гайда, поэтому главный документ в этой истории — методичка кафедры.

Что сдают по практике: отчёт — не единственный документ

Практика по закону — часть образовательной программы. Закон «Об образовании» называет её практической подготовкой: студент выполняет определённые виды работ, связанных с будущей профессией, чтобы закрепить навыки (ст. 2, п. 24). Порядок организации закреплён в Положении, которое утвердили приказом Минобрнауки и Минпросвещения № 885/390 от 5 августа 2020 года. Формы отчётных документов ни закон, ни приказ не задают: это делают вузы в своих положениях и методичках.

Комплект документов

В положениях вузов комплект обычно один и тот же. Состав различается в мелочах: где-то дневник и отчёт слиты в одну тетрадь, где-то характеристику от организации подшивают отдельным листом.

Таблица 1 — Документы по практике и кто их готовит

Первое и третье определяют содержание отчёта. Если в задании записано «проанализировать систему документооборота отдела», основной раздел строится вокруг документооборота, а не вокруг рассказа об организации. Получите задание до начала практики и не отдавайте его без копии: по нему пишут отчёт, по нему же потом спрашивают.

Виды практики и как от них меняется отчёт

В программах встречаются учебная, производственная и преддипломная практики. Названия и набор зависят от направления подготовки и от учебного плана, поэтому смотрите в свой план. Отчёт меняется не структурой, а центром тяжести.

Таблица 2 — Где центр тяжести отчёта

Что писать в отчёте по каждому виду

Отчёт по учебной практике

Здесь много описания и мало анализа. Организация, отдел, документы, программы, с которыми вам показали работать. Преподаватель проверяет, что вы побывали на месте и запомнили, как всё устроено. Если вы в отчёте про производственную практику напишете то же самое, оценка будет ниже.

Отчёт по производственной и преддипломной практике

Производственная практика измеряется сделанным. Составили договор, обработали сорок заявок, настроили отчёт в 1С, подготовили презентацию для клиента. Преддипломная ещё и работает на будущий диплом: материал из отчёта обычно переезжает в практическую главу, так что собирайте цифры сразу в том виде, в каком их потом вставите в ВКР. Про выбор темы выпускной работы есть отдельный гайд про тему диплома и ВКР.

Структура отчёта по практике

Типовой состав: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список источников, приложения. Почти так же устроен и стандарт ГОСТ 7.32-2017 для отчётов о научно-исследовательской работе: титульный лист, реферат, содержание, введение, основная часть, заключение, список использованных источников, приложения. Вузы часто берут его за образец (как это выглядит на деле, показано в примере отчёта по практике с разбором), но обязательным для студенческой практики он не становится, пока этого не написано в вашем положении. Реферат и список исполнителей из ГОСТа в практике обычно не нужны.

Введение

Введение лучше писать после основной части. Тогда цель и задачи описывают то, что вы реально сделали, а не то, что собирались. Места оно занимает страницу: организация, отдел, должность, даты, цель, задачи. Задачи берутся из индивидуального задания почти дословно. Если в задании стояло «сверить расчёты с покупателями», то и во введении «сверить расчёты с покупателями», а не «закрепить теоретические знания». Задач в заданиях бывает по-разному, и на каждую в основной части придётся по подразделу.

Основная часть

Чаще всего она делится на два-три раздела. Первый: краткая характеристика организации (чем занимается, как устроена, где вы работали). Второй: описание выполненной работы по задачам из задания. Третий, если предусмотрен, анализ или предложения по улучшению.

Характеристика организации

Две-три страницы, не больше. Официальное название, форма собственности, направление деятельности, структура, место вашего отдела. Данные берите с сайта организации, из устава, из ответа руководителя. Историю компании с 1998 года на пять страниц переписывать не надо: она отвечает на вопрос, который никто не задавал.

Описание выполненной работы

Это главный раздел и обычно его большая часть. Каждая задача из введения получает свой подраздел: что нужно было сделать, как делали, какой получился результат. Если результат можно показать документом, таблицей или скриншотом без персональных данных, вынесите его в приложение и сошлитесь на него в тексте.

Заключение и список источников

В заключении по пунктам повторять введение не нужно. Напишите, что именно вы освоили, что не получилось и почему, что бы делали иначе. Один честный абзац про затык ценнее трёх ровных строк «закрепил теоретические знания». Список источников собирают из документов организации, нормативных актов и литературы; описания оформляют по ГОСТ Р 7.0.100-2018, если методичка не требует другого. Про оформление ссылок и списков в целом есть гайд про оформление курсовой работы по ГОСТу и методичке: правила списка те же.

Как описать практические задачи, чтобы не вышла вода

Самая частая проблема отчёта: «занимался обработкой документов». Что за документы, сколько, по какому правилу, с каким результатом? Описание задачи держится на четырёх опорах: действие, объект, инструмент, итог.

Таблица 3 — Было и стало в описании задач

Числа в правом столбце выдуманы для образца, а вот подход рабочий: одна цифра и один предмет делают предложение проверяемым. Если цифр не было, не выдумывайте их: хватит объёма («работал с заявками за апрель») или названия документа.

Вопросы, которые стоит задать на месте

Пока вы в организации, соберите то, что дома не достать: названия форм и регламентов, сроки, объёмы, название программ, имя отдела. Руководитель практики от организации обычно отвечает на такие вопросы охотно, потому что это экономит его время на подписи. Если данные конфиденциальны, спросите, чем их можно заменить: обезличенной выборкой, диапазоном, образцом без реквизитов.

Оформление: титульный лист, нумерация, приложения

Поля, шрифт, интервал, нумерация, объём, вид титульного листа описаны в методичке. Единого числа на весь вуз нет, даже внутри факультета бывают различия. Проверьте три места: образец титульного листа (там есть название вуза, кафедры, вид практики, ваше ФИО, руководители, место и год), требуемый объём и наличие дневника как отдельного документа.

Приложения

В приложения уходит то, что загромождает основной текст: формы, таблицы на страницу, фрагменты документов, образцы, скриншоты. Каждое приложение называют и нумеруют, в тексте на него ссылаются. Проверьте с руководителем от организации, какие документы можно выносить за стены: часть из них содержит коммерческую тайну или персональные данные, и в отчёт такое не попадает.

Титульный лист и подписи

Без подписей и печати отчёт иногда не принимают вовсе. Заранее узнайте, кто подписывает: руководитель от вуза, руководитель от организации, заведующий кафедрой. Подпись от организации собирайте до последнего дня, а не в тот день, когда приёмная закрывается в пять.

Нейросеть для отчёта по практике: что отдавать ей, а что нет

Нейросеть не знает вашу организацию и ваши рабочие дни. Поэтому всё, что в отчёте связано с фактами («я сделал», «в отделе принято»), придётся дать ей самим. Зато она хорошо справляется с тем, что в отчёте структурное и повторяющееся.

1. Разметить скелет под ваше задание: разделы, подразделы, примерные заголовки.
2. Написать черновик введения по цели, задачам и сведениям о базе практики, которые вы ей дадите.
3. Превратить ваши заметки («заявки, CRM, сверка, два отчёта») в связные предложения.
4. Предложить вариант заключения по пунктам из основной части.
5. Перечитать готовый текст на опечатки и повторы.

На ваших заметках сервис нейросеть для отчёта по практике строит разделы по заданию и отдаёт файл DOCX. Но заметки и цифры должны быть настоящими. Нейросеть легко допишет «внедрил систему, которая сократила время обработки на 30%», а потом вас спросят, где именно это сократилось.

Не просите модель выдумать, что вы делали на практике. Описание несуществующей работы руководитель от организации не подпишет, а на защите первый же вопрос вскроет разрыв между текстом и реальностью.

Проверка на антиплагиат

Отчёты по практике проверяют не везде и не одинаково: где-то включают в общий поток, где-то вообще не смотрят. Чтобы не гадать, спросите на кафедре. Как читать отчёт системы и какие места править, разобрано в гайде про антиплагиат курсовой и диплома: принцип для отчёта тот же. Если текст писали в основном вы, а нейросеть только структурировала заметки, проблем с заимствованиями обычно нет. Вставленные без правки куски с сайтов организации проверка нащупает.

Типичные ошибки и проверка перед сдачей

Преподаватель, который читает десятки отчётов подряд, замечает одни и те же огрехи. Проверьте себя по списку.

1. Задачи во введении совпадают с заданием, и в основной части на каждую есть подраздел.
2. В основной части не пересказан учебник: теории ровно столько, сколько нужно, чтобы объяснить вашу работу.
3. Каждая цифра имеет источник: документ организации, ваш расчёт или приложение.
4. Даты практики, название организации и ФИО совпадают на титуле, во введении и в дневнике.
5. Подписи и печати стоят там, где требует методичка.
6. В приложениях нет персональных данных и документов с грифом.
7. Заключение отвечает на вопрос «что я освоил», а не пересказывает введение.

С седьмым пунктом ошибаются чаще всего. Фраза «закрепил знания, получил навыки, научился работать в команде» годится для любой практики на свете, и проверяющий пролистывает её не читая. Поставьте вместо неё пару фактов: какую программу освоили, какой документ научились оформлять, что не успели и почему.

Где помогает Erudia

Что получится в Erudia: вы даёте задание из направления и свои заметки, а сервис собирает из них введение, разделы по задачам, заключение, список источников и файл DOCX (отчёт по практике нейросетью). Ни организации, ни ваших дней он не знает, поэтому названия, даты и сделанное пишете сами. Потом правка под методичку. После практики часто идёт курсовая, для неё есть нейросеть для курсовой.

Erudia не сдаёт работу за вас и не придумывает ваш опыт. Подписи, печати, данные организации и требования кафедры остаются на вас. Отчёт ваш, и защита тоже.

Источники

1. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», ст. 2, п. 24 (определение практической подготовки)
2. Приказ Минобрнауки России № 885, Минпросвещения России № 390 от 05.08.2020 «О практической подготовке обучающихся». Положение о практической подготовке обучающихся
3. ГОСТ 7.32-2017. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
4. ГОСТ Р 7.0.100-2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

Частые вопросы