Пример презентации для доклада на 10 минут занимает девять слайдов: титульный, проблема, цель и задачи, методы, теория, анализ, рекомендации, выводы и слайд для вопросов. Для своего времени число слайдов можно прикинуть так: минуты делят на 1–1,5. Это расчёт автора по рекомендациям НГУ, где на слайд уходит около минуты.
Ниже цифры из положений о защите нескольких вузов, расчёт слайдов на 5, 10 и 15 минут, раскладка по минутам на теме курсовой и правила оформления. Сам текст выступления разобран отдельно: план доклада.
Что сказано в документах вузов
В четырёх документах, которые мы сверили, общего стандарта на презентацию нет: цифры лежат в положениях о защите и в рекомендациях кафедр. У вашего вуза они будут своими, а эти показывают порядок величин.
Таблица 1 — Что сказано в документах вузов
| Документ | Время доклада | О презентации |
|---|---|---|
| НИТУ МИСИС, П 239.16-20, п. 5.2.5 | бакалавриат до 10 минут, специалитет и магистратура до 15 | при дистанционной защите презентация в формате PPT, секретарю комиссии за 2 рабочих дня до защиты (п. 7.2.1–7.2.2) |
| ГУУ, положение о ГИА, приказ 136-I, п. 6.5–6.6 | до 10 минут | в докладе может использоваться презентация |
| НИУ ВШЭ, рекомендации к презентации ВКР | до 35 минут на защиту, из них 10 на доклад | доклад сопровождает электронная презентация, слайды вслух не читают |
| НГУ, кафедра информационной биологии | не сказано | минута на простой слайд, две на сложный, лишние слайды прячут про запас |
Время доклада в трёх положениях сходится: 10 минут у бакалавров, до 15 у специалитета и магистратуры МИСИС.
Сколько слайдов на 5, 10 и 15 минут
НГУ закладывает минуту на простой слайд и две на сложный, а при выступлении даёт каждому слайду примерно минуту. Отсюда расчёт автора: минуты делим на 1,5 (смесь простых и сложных слайдов) и получаем минимум, делим на 1 (все слайды простые) и получаем предел; результат округлён. Опора на рекомендации НГУ:
Минута на простой слайд (типа названия), две на сложный (типа выводов)
Кафедра информационной биологии ФЕН НГУ, рекомендации по оформлению презентаций, п. 10
Если методичка называет свой предел слайдов, он главнее расчёта. Если не называет, возьмите диапазон из рисунка и прочитайте доклад вслух один раз по секундомеру и поправьте слайды, если не уложились.
Какие слайды нужны и в каком порядке
Порядок ниже авторский: он повторяет схему доклада из рекомендаций НГУ и ВШЭ, подходит и курсовой, и докладу, и защите диплома.
- Титульный слайд: тема, ФИО руководителя и студента, кафедра, группа (НГУ). Как его оформить, показано на странице про титульный слайд презентации.
- Актуальность и история вопроса: ВШЭ просит тезисно обосновать актуальность, НГУ советует назвать несколько фамилий тех, кто изучал тему.
- Цель и задачи, в том же порядке, что во введении работы. НГУ напоминает, что целью не может быть «изучение»: нужен глагол вроде «построить» или «проанализировать».
- Объект, предмет и методы: один слайд без определений.
- Результаты: то, что вы сделали сами, с диаграммой или таблицей. ВШЭ отводит основную часть выступления выводам и рекомендациям автора.
- Выводы. Каждая задача получает здесь ответ, а НГУ советует выводы зачитывать, не пересказывать.
- Благодарность и вопросы. Слайд со списком источников нужен не везде, смотрите методичку кафедры.
Раскладка на 10 минут: девять слайдов доклада
Возьмём курсовую «Мотивация персонала в розничной сети» и доклад в 10 минут, как у бакалавров МИСИС и ГУУ. Раскладка ниже расчётная, нормой она не служит: двигайте секунды, пока сумма сходится. Больше всего времени получают анализ и рекомендации, ведь ВШЭ просит посвятить основную часть выступления самостоятельным выводам и рекомендациям автора.
Как переделать слайд «Цель и задачи»
Самый простой вариант слайда — копия абзаца из введения. Его читают вслух, а слушатель в это время читает сам и не слышит вас.
Что убрано
Ушли вводные обороты («целью данной работы», «в данной области»), остались глагол и результат. Задачи свёрнуты до названий глав.
Что сказать вслух
Полное предложение цели из введения вы произносите сами: «Цель работы состоит в том, чтобы предложить меры мотивации продавцов; для этого мы разберём подходы, оценим действующую оплату и посчитаем три меры».
Как оформить слайды: шрифт, цвет, текст
Шрифт и размер
НГУ советует Arial: минимум лишних деталей, воспринимается проще шрифтов вроде Times. Размер заголовка слайда от 16, если он длинный, лучше 18–20. Шрифтов не больше двух, один для заголовков и один для текста, и похожие гарнитуры не смешивают. Если у кафедры своё требование, оно главнее.
Фон и цвета
НГУ называет приятными белый, салатовый, бледно-голубой и бледно-розовый фон, а чёрный, тёмно-синий, красный и жёлтый раздражают. Картинки в роли фона не советуют. Светлые цвета на белом, особенно ярко-зелёный, на проекторе пропадают, берите тёмные насыщенные.
Сколько текста на слайде
Вместо сплошного текста НГУ предлагает нумерованные и маркированные списки с краткими фразами и без переносов слов. У каждого слайда есть заголовок, у рисунков подписи, у диаграмм подписи осей. На слайде ставят номер вместе с общим числом, например 6/16.
Какие ошибки перечисляют методички
- Читать слайды вслух: ВШЭ прямо пишет, что содержание слайдов читать не следует.
- Сплошной текст вместо коротких фраз и списков (НГУ).
- Раздражающий фон: чёрный, красный, жёлтый, тёмно-синий (НГУ).
- Разные стили оформления на разных слайдах и тени ради красоты.
- Цифры на рисунках вместо цветов и букв: НГУ советует говорить «красная линия», а не «линия номер один».
Лишний материал выбрасывать не обязательно: НГУ советует спрятать такие слайды в конец и показать, если спросят.
Чем презентация для защиты диплома отличается от доклада
Структура та же, строже время. Презентация для защиты диплома в МИСИС рассчитана на 10 минут у бакалавров и на 15 у специалитета и магистратуры, во ВШЭ на 10 минут из 35, отведённых на защиту. По расчёту выше это 7–10 слайдов для бакалавра. ВШЭ советует ссылаться в докладе на страницы работы или раздаточного материала. О выступлении на защите курсовой рассказано в статье про защиту курсовой работы, а образец текста доклада есть в статье «Пример доклада в вузе».
Где помогает Erudia
Слайды Erudia не рисует. Зато из заготовки доклада их собрать быстрее: нейросеть для докладов строит план и текст по вашей теме, а один пункт плана становится одним слайдом. Для курсовой есть нейросеть для курсовых.
Erudia не сдаёт работу за вас. Число слайдов и шрифт сверьте с методичкой кафедры, а цифры своей работы с первоисточниками: ответственность за выступление лежит на студенте.
Источники
- Положение о проведении государственной итоговой аттестации обучающихся НИТУ МИСИС, П 239.16-20, п. 5.2.5. misis.ru
- Положение о государственной итоговой аттестации по программам бакалавриата и магистратуры, Государственный университет управления, приказ 136-I от 29.03.2023, п. 6.5–6.6. guu.ru
- Рекомендации к презентации курсовых работ и ВКР. НИУ ВШЭ, 2017. hse.ru
- Помощь по защите диплома: рекомендации по оформлению презентаций. Кафедра информационной биологии ФЕН НГУ. kib.nsu.ru
Частые вопросы
Сколько слайдов должно быть в презентации для доклада?
Зависит от времени: по расчёту 3–5 слайдов на 5 минут и 7–10 на 10 минут. Если методичка называет свой предел, держитесь его.
Можно ли сделать презентацию только из текста?
Нет. НГУ советует избегать сплошного текста и писать краткие фразы, а ВШЭ просит не читать содержание слайдов. Подробности вы произносите сами.
В какой программе делать презентацию к докладу?
У МИСИС при дистанционной защите презентация сдаётся в формате PPT за два рабочих дня до защиты (п. 7.2.2), ГУУ и ВШЭ программу не называют. Спросите у кафедры формат файла и возьмите копию в PDF на случай, если на компьютере комиссии файл откроется криво.
Нужен ли слайд со списком литературы?
В рекомендациях НГУ и ВШЭ такой слайд не упомянут. Решайте по методичке, а если её нет, поставьте слайд после выводов или спрячьте его в конец на случай вопроса.